D.LGS. 231/2001
Das Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001 betrifft die „Verordnung über die verwaltungsrechtliche Haftung von juristischen Personen, Gesellschaften und Vereinigungen, einschließlich solcher ohne Rechtspersönlichkeit“. Vereinigungen, einschließlich Kapitalgesellschaften, können für bestimmte Straftaten haftbar gemacht werden, die in ihrem Interesse oder zu ihrem Vorteil von Personen, die der obersten Führungsebene angehören, oder von Angestellten, Mitarbeitern, externen Beratern und Dritten begangen werden. Am 8. März 2022 hat die Hauptversammlung der Matec Industries S.p.A. (im Folgenden „die Gesellschaft“) ihr Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell gemäß der Gesetzesverordnung Nr. 231/2001 (im Folgenden „das Modell“) genehmigt, um die notwendigen Voraussetzungen für die Befreiung der Gesellschaft von der Verwaltungshaftung gemäß den Bestimmungen der Gesetzesverordnung Nr. 231/2001 zu erfüllen.
Das Unternehmen hat außerdem einen Ethikkodex verabschiedet, der vorschreibt, dass alle Tätigkeiten des Unternehmens im Einklang mit den Gesetzen und nach den Grundsätzen von Seriosität, Zuverlässigkeit, Professionalität, Integrität, Ehrlichkeit, Fairness, Respekt und Transparenz sowie unter Berücksichtigung der Interessen der externen Stakeholder durchgeführt werden müssen. Diese Grundsätze untermauern die Verpflichtung des Unternehmens zu kompromisslosem ethischem Verhalten, um einen soliden und anerkannten Ruf zu wahren.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 hat die Gesellschaft einen eigenen Aufsichtsrat in kollegialer Zusammensetzung eingerichtet, der mit vollständigen und autonomen Initiativ- und Kontrollbefugnissen über die Tätigkeiten der Gesellschaft ausgestattet ist. Der Aufsichtsrat hat die Aufgabe, die Wirksamkeit, die Aktualisierung und die Einhaltung des von der Gesellschaft und ihren Bestandteilen angenommenen Modells zu überwachen, um Verstöße zu verhindern, aus denen sich die verwaltungsrechtliche Haftung der Einheit ergeben kann.
Damit der Aufsichtsrat seine Aufgaben wahrnehmen kann, hat die Gesellschaft ein Informationsaustauschsystem eingerichtet, auf dessen Grundlage die Mitarbeiter sowie diejenigen, die bei der Verfolgung der Unternehmensziele mitwirken, verpflichtet sind, den Aufsichtsrat unverzüglich über jede Verletzung des Modells und seiner Bestandteile sowie über jeden anderen Aspekt zu informieren, der für die Anwendung des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 von Bedeutung sein könnte (z.B. illegale oder ethisch unkorrekte Situationen). Alle Mitteilungen an den Aufsichtsrat (Berichte oder regelmäßige Informationsflüsse) müssen über die nachstehend angegebene E-Mail-Adresse erfolgen: odvmatec@matecindustries.com.
Sollten sich die Adressaten des Modells und des Ethik-Kodexes eines Verhaltens schuldig machen, das gegen die darin enthaltenen Grundsätze und Regeln verstößt, werden sie mit den im Sanktionssystem 231, das Bestandteil des Modells ist, vorgesehenen Disziplinarmaßnahmen belegt.