D.LGS. 231/2001
El Decreto Legislativo nº 231 de 8 de junio de 2001 se refiere a la «Regulación de la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, empresas y asociaciones, incluidas las que carecen de personalidad jurídica». Las asociaciones, incluidas las empresas, pueden ser consideradas responsables en relación con determinados delitos cometidos en su interés o en su beneficio por personas pertenecientes a la alta dirección o por empleados, colaboradores y asesores externos y terceros. El 8 de marzo de 2022, la Junta General de Accionistas de Matec Industries S.p.A. (en adelante, «la Sociedad») aprobó su Modelo de Organización, Gestión y Control de conformidad con el Decreto Legislativo nº 231/2001 (en adelante, «el Modelo») con el fin de cumplir las condiciones necesarias para la exención de la responsabilidad administrativa de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo nº 231/2001.
La empresa también ha adoptado un Código de Ética, que estipula que todas las actividades de la empresa deben llevarse a cabo de conformidad con la ley, según los principios de seriedad, fiabilidad, profesionalidad, integridad, honestidad, equidad, respeto y transparencia, así como respetando los intereses de sus partes interesadas externas. Estos principios sustentan el compromiso de la empresa con una conducta ética inflexible destinada a mantener una reputación sólida y reconocida.
De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del Decreto Legislativo 231/2001, la Sociedad ha creado su propio Consejo de Supervisión (CS) de composición colegiada, dotado de plenos y autónomos poderes de iniciativa y control sobre las actividades de la Sociedad. El Consejo de Vigilancia se encarga de supervisar la eficacia, actualización y observancia del Modelo adoptado por la Sociedad y sus elementos constitutivos, con el fin de prevenir las infracciones de las que pueda derivarse la responsabilidad administrativa de la Entidad.
Para que el Consejo de Supervisión pueda desempeñar sus funciones, la empresa ha establecido un sistema de intercambio de información por el que los empleados, así como quienes colaboran en la consecución de los fines de la empresa, están obligados a informar sin demora al Consejo de Supervisión de cualquier violación del Modelo y de sus elementos constitutivos, así como de cualquier otro aspecto potencialmente relevante para la aplicación del Decreto Legislativo nº 231/2001 (por ejemplo, situaciones ilegales o éticamente incorrectas). Todas las comunicaciones al Consejo de Supervisión (informes o flujos de información periódica) deben realizarse utilizando la dirección de correo electrónico específica indicada a continuación: odvmatec@matecindustries.com.
En caso de que los destinatarios del Modelo y del Código Ético incurran en conductas que infrinjan los principios y normas contenidos en los mismos, incurrirán en las medidas disciplinarias previstas en el 231 Sistema de Sanciones, parte integrante del Modelo.