POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Madame/Monsieur,

Cette information vous est communiquée conformément aux articles 13 et 20 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après dénommé « GDPR ») pour vous informer des modalités de traitement de vos données personnelles que vous fournissez ou avez fournies en remplissant un formulaire en ligne sur ce site web pour postuler à un poste au sein de l’organisation de MATEC INDUSTRIES S.P.A.

1. Responsable du traitement et de la protection des données :

Le responsable du traitement est MATEC INDUSTRIES S.P.A., dont le siège social est situé via Corso Venezia, 36 – 20121 Milan (MI), CF et P.IVA : 12495500964 (ci-après « MATEC »).

MATEC a nommé un DPO en la personne de l’Avv. Gianluca Craia, joignable à l’adresse e-mail suivante : dpo@matecindustries.com

2. Objectifs du traitement :

Les données personnelles qui vous seront demandées et traitées sont nécessaires à l’évaluation correcte de votre profil professionnel afin de vous proposer, ou non, un emploi.

En particulier, vos données seront utilisées pour :

évaluer votre curriculum vitae, les entretiens d’embauche et les activités de recrutement en général concernant les postes vacants au sein de notre organisation;
vous informer des opportunités d’emploi que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

3. Catégories spéciales de données personnelles qui peuvent être demandées :

Il vous sera demandé de fournir des données personnelles telles que : nom, prénom, âge, sexe, adresse, e-mail personnel, numéro de téléphone, autres adresses et/ou modes de contact, études et expériences professionnelles.

Il vous sera également demandé d’envoyer ou de télécharger votre curriculum vitae.

Conformément aux articles 9 et 10 du Règlement général sur la protection des données (GDPR), nous vous informons que le téléchargement de votre CV peut vous amener à fournir des données qualifiées de « catégories spéciales de données personnelles », également appelées données sensibles (c’est-à-dire des données révélant « l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, des données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle de la personne »).

Nous vous invitons donc à supprimer les données appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus,

4. Nature du fourniture :

Nous tenons à préciser que la fourniture de vos données personnelles est obligatoire pour évaluer votre profil. Le refus de fournir ces données entraînera l’impossibilité d’évaluer votre profil en vue d’établir une relation de travail avec vous, de sorte que si vous ne fournissez pas ces données, il sera impossible de vous intégrer dans notre effectif. Contrairement à ce qui précède, la fourniture de données sensibles n’est pas obligatoire pour les objectifs du traitement, nous vous invitons donc à les supprimer de votre CV ou à donner votre consentement pour leur traitement.

5. Base juridique du traitement et demande de consentement :

La base juridique du traitement dépend de l’objectif concerné.

Pour l’objectif n° 1, il s’agit de l’intérêt légitime de Matec à exécuter des mesures précontractuelles (notamment destinées à votre embauche au sein de notre organisation, après évaluation de votre CV).

Pour l’objectif n°2, la base est le consentement que vous avez librement donné.

À cet égard, après avoir pris connaissance de cette information, pour l’objectif n°2, vous pourrez donner ou non votre consentement au traitement proposé dans une section appropriée.

Nous vous rappelons que votre consentement ou votre refus de consentir au traitement de vos données personnelles empêchera Matec de vous contacter en cas de postes vacants que nous considérons compatibles avec votre profil.

6. Modalités de traitement et durée de conservation :

Le traitement sera effectué de manière automatique et/ou manuelle, dans le respect des mesures de sécurité prévues à l’article 32 du GDPR, par des personnes spécifiquement chargées de cette tâche, en conformité avec les dispositions de l’article 29 du GDPR. Nous vous informons que, conformément aux principes de légalité, limitation des finalités et minimisation des données, conformément à l’article 5 du GDPR, la durée de conservation de vos données personnelles est fixée à une durée maximale de [90 jours], ce que nous jugeons suffisant pour effectuer une évaluation. Après les [90 jours], vos données seront effacées ; si vous souhaitez postuler à nouveau à un poste au sein de notre effectif, vous devrez à nouveau fournir vos données. Toutefois, si vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles pour l’objectif n°2, nous conserverons celles-ci pendant douze mois.

7. Domaine de communication et de diffusion :

Les données collectées ne seront pas diffusées et ne seront pas communiquées sans votre consentement explicite, sauf pour :

les communications nécessaires à l’évaluation du candidat (par exemple, à des professionnels de la sélection de personnel qui collaborent avec Matec) ;

8. Transfert de données personnelles :

Les données personnelles des candidats seront traitées par le responsable du traitement principalement dans l’Union européenne.

Cependant, si les postes vacants en Italie ne sont pas temporairement ouverts ou disponibles pour accueillir votre candidature à une éventuelle embauche, le responsable, lorsqu’il le juge opportun, peut transférer les données collectées dans un pays tiers ou à une organisation internationale parmi les filiales étrangères de Matec.

En particulier, les pays étrangers en question sont les suivants :

Brésil ;
États-Unis ;
Inde ;
Turquie ;
Australie ;
Royaume-Uni.

Conformément aux articles 45, 46 et 49 du GDPR, les données qui seront transférées vers les pays susmentionnés sont celles contenues dans les curriculum vitae que Matec reçoit spontanément dans le formulaire prévu dans la section « Travailler avec nous » et qu’elle envoie à ses filiales, afin que les candidats puissent être évalués sur les postes vacants ouverts dans une ou plusieurs filiales appartenant à l’un des États susmentionnés.

Nous vous informons que le transfert transfrontalier des données est effectué dans le respect du règlement UE 679/2016 (« GDPR »). Plus précisément, toutes les mesures nécessaires sont prises pour assurer la protection totale des données personnelles, en s’appuyant sur :

a. des décisions d’adéquation des pays tiers destinataires exprimées par la Commission européenne, conformément à l’article 45 du règlement ;

b. sur les garanties adéquates fournies par le tiers destinataire conformément à l’article 46 du règlement ;

c. sur l’adoption de règles d’entreprise contraignantes, également appelées règles d’entreprise contraignantes.

Les précautions mentionnées au point a. s’appliquent pour l’Australie, le Royaume-Uni et les États-Unis car ils figurent sur la liste des pays tiers destinataires de décisions d’adéquation.

Les précautions mentionnées aux points b. et c. s’appliquent à l’Inde, au Brésil et à la Turquie car ces pays n’ont pas été jugés adéquats par la Commission européenne ; par conséquent, le responsable du traitement a créé des règles d’entreprise contraignantes spécifiques qui sont adoptées par toutes ses filiales et qui sont destinées à faciliter les flux d’informations entre les filiales ayant des sièges tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Union.

9. Droits des personnes concernées :

À tout moment, conformément aux articles 15 à 22 du GDPR, vous pouvez exercer les droits suivants :

demande de confirmation de l’existence ou non de vos données personnelles ;
obtention d’indications sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et, lorsque cela est possible, la durée de conservation ;
obtention de la rectification et de la suppression des données ;
obtention de la limitation du traitement ;
obtention de la portabilité des données, c’est-à-dire les recevoir de MATEC dans un format structuré, courant et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave ;
s’opposer au traitement, y compris le traitement à des fins de marketing direct ;
révoquer le consentement au traitement des données fournies ;
s’opposer à une décision automatisée relative aux personnes physiques, y compris le profilage ;
présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la vie privée ou d’une autre autorité de contrôle compétente.

Nous vous informons que, étant donné que le traitement des données est basé sur l’article 6, paragraphe 1, lettre a), ou sur l’article 9, par. 2, lettre a), du règlement UE 2016/679, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement basé sur votre consentement avant cette révocation.

Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande écrite à MATEC INDUSTRIES S.P.A., à l’adresse postale du siège social ou à l’adresse e-mail privacy@matecindustries.com