D.LGS. 231/2001
Законодательный декрет № 231 от 8 июня 2001 года касается «Положения об административной ответственности юридических лиц, компаний и объединений, в том числе без образования юридического лица». Объединения, включая корпорации, могут быть привлечены к ответственности в связи с определенными правонарушениями, совершенными в их интересах или в их пользу лицами, входящими в состав высшего руководства или сотрудниками, сотрудниками и внешними консультантами и третьими лицами. 8 марта 2022 года собрание акционеров компании Matec Industries S.p.A. (далее «Компания») утвердило модель организации, управления и контроля в соответствии с законодательным декретом № 231/2001 (далее «Модель»), чтобы выполнить необходимые условия для освобождения от административной ответственности компании в соответствии с положениями законодательного декрета № 231/2001.
Компания также приняла Этический кодекс, который предусматривает, что вся деятельность компании должна осуществляться в соответствии с законом, согласно принципам серьезности, надежности, профессионализма, добросовестности, честности, справедливости, уважения и прозрачности, а также с учетом интересов внешних заинтересованных сторон. Эти принципы лежат в основе приверженности компании бескомпромиссному этическому поведению, направленному на поддержание прочной и признанной репутации.
В соответствии со статьей 6(1)(b) Законодательного декрета 231/2001, Компания создала свой Наблюдательный совет (НС) в коллегиальном составе, наделенный полными и автономными полномочиями инициативы и контроля над деятельностью Компании. Наблюдательному совету поручено контролировать эффективность, обновление и соблюдение Модели, принятой в Компании и ее составных элементах, с целью предотвращения правонарушений, из которых может вытекать административная ответственность организации.
Для того чтобы Наблюдательный совет мог выполнять свои обязанности, компания создала систему обмена информацией, на основе которой сотрудники, а также те, кто сотрудничает в достижении целей компании, обязаны незамедлительно информировать Наблюдательный совет о любом нарушении Модели и ее составных элементов, а также о любом другом аспекте, потенциально имеющем отношение к применению Законодательного декрета № 231/2001 (например, незаконные или этически некорректные ситуации). Все сообщения Наблюдательному совету (отчеты или периодические информационные потоки) должны осуществляться с использованием специального адреса электронной почты, указанного ниже: odvmatec@matecindustries.com.
Если получатели Модели и Этического кодекса совершают действия, нарушающие содержащиеся в них принципы и правила, к ним применяются дисциплинарные меры, предусмотренные Системой санкций 231, являющейся неотъемлемой частью Модели.