ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ

Уважаемый господин/госпожа

Данная информация предоставляется в соответствии с положениями статей 13 и 20 Регламента (ЕС) 2016/679 (далее “GDPR”), чтобы в соответствии с принципом прозрачности дать вам информацию об обработке ваших данных в рамках договорных отношений, установленных с контролером данных, или переговоров, касающихся предоставления продукции и/или услуг, предлагаемых тем же контролером данных.

1. Контролер данных, обработчик данных и управление защитой данных
Контролером данных является MATEC INDUSTRIES S.R.L. с зарегистрированным офисом по адресу Corso Venezia 36 CAP 20121 – Милан (МИ), в лице своего L.r.p.t. (далее “Matec“).

Также сообщаем вам, что Matec назначил менеджера по защите данных (DPO) в лице г-на Джанлуки Краи, которого можно найти по следующему адресу электронной почты: dpo@matecindustries.com

2. Цели обработки данных
Мы информируем вас о том, что вам будет необходимо представлять и обрабатывать свои персональные данные для двух специфических целей:

1. Управление предварительными контрактными и/или контрактными отношениями между вами и Matec, имеющими в качестве предмета поставку услуг и/или продукции в вашу пользу, если вы являетесь клиентом, или в вашу пользу для Matec, если вы являетесь поставщиком.
2. Деятельность по маркетингу и продвижению продуктов и услуг Matec (“Маркетинг” и “Продвижение“), осуществляемая путем отправки коммерческой информации и в частности путем:
   – Отправка информационных бюллетеней, касающихся продуктов и услуг Matec
   – Демонстрации функционала продуктов и услуг Matec
   – Отправка коммерческой информации о продуктах и услугах Matec
   – Телефонные контакты

Обработка персональных данных, запрошенных заинтересованным лицом, как на этапе предварительного контракта, так и на этапе заключения контракта, будет осуществляться исключительно в связи и инструментальном порядке управления такими предварительными и/или контрактными отношениями, а также выполнение законных или регуляторных обязательств.

3. Категории персональных данных, которые могут быть запрошены у вас
Вам будут запрошены такие сведения, как имя, фамилия, адрес электронной почты и внутренний телефонный номер контактного лица компании. Если вы действуете как профессионал или индивидуальный предприниматель, ваш идентификатор налогоплательщика и номер НДС также будут рассматриваться как персональные данные.

4. Характер передачи данных
Хотели бы отметить, что в отношении цели, указанной в пункте 2. № 1), предоставление ваших персональных данных обязательно для выполнения заключенного контракта с вами или в ходе переговоров (например, если обсуждаются элементы делового предложения).
В случае, если вы решите не предоставлять запрашиваемые персональные данные, мы хотели бы отметить, что Matec может быть не в состоянии выполнить контракт или заключить его, если он находится на стадии переговоров.
С другой стороны, в отношении цели, описанной в No. 2, и, следовательно, для деятельности маркетинга и продвижения, обработка не является обязательной, а значит, в отсутствие вашего согласия это не будет осуществляться.

5. Правовая основа обработки и запрос на согласие
Правовая основа обработки зависит от соответствующей цели.
В отношении цели, указанной в No. 1, основанием является необходимость обработки для исполнения контракта и/или предварительных контрактных мер, запрошенных вами.
В связи с этим вам не будут запрошены какие-либо согласия на обработку ваших персональных данных.
В отношении цели № 2, однако, основанием для обработки является ваше собственное согласие.
В этом смысле после прочтения данного уведомления о цели № 2 вы сможете дать или не дать согласие на предложенную обработку в отдельном разделе.
Мы напоминаем вам, что если вы не дадите свое согласие на обработку своих персональных данных, это означает, что Matec не сможет связаться с вами, чтобы осуществлять деятельность по маркетингу и продвижению.

6. Получатели и возможные категории получателей персональных данных
Данные обрабатываются организацией Контролера данных уполномоченными и назначенными лицами.
Данные могут быть переданы внешним обработчикам данных, заключившим специальные соглашения, соглашения или протоколы понимания с контролером.
Данные могут быть переданы следующим категориям получателей

• бухгалтеры,
• адвокаты,
• внутренний налоговый орган
• корпоративные органы, такие как Совет директоров и аудиторские фирмы;
• другие поставщики и/или субпоставщики.

7. Методы обработки и время хранения

Обработка будет осуществляться автоматически и/или вручную, с соблюдением мер безопасности, установленных в статье 32 GDPR, выделенными лицами, в соответствии с положениями статьи 29 GDPR.
Обратите внимание, что соблюдая принципы законности, ограничения целей и минимизации данных в соответствии со статьей 5 Регламента (ЕС) 2016/679, срок хранения ваших персональных данных установлен

– в течение периода в десять лет после окончания действия контракта для данных, обрабатываемых в отношении управления контрактными отношениями или предварительных контрактных мер, запрошенных вами.

– в срок, равный [12 месяцам] для данных, обрабатываемых в отношении цели маркетинга и продвижения продуктов и услуг Matec

8. Продвижение и маркетинг
Мы также хотели бы сообщить вам, что если вы дадите свое согласие на обработку ваших данных для целей № 2, то есть для деятельности по маркетингу и продвижению продуктов и услуг Matec, ваши персональные данные будут обрабатываться исключительно с целью получения информации о различных типах продукции, предлагаемой Matec.
Эта обработка включает традиционные и нетрадиционные маркетинговые мероприятия, коммерческую информацию, отправку рекламных материалов или проведение маркетинговых исследований, прямых продаж или коммерческих коммуникаций, услуг и других деятельностей Контролера данных.
Необходимые данные, собранные для выполнения вышеперечисленных действий, будут обрабатываться в течение 12 месяцев.

9. Передача персональных данных за границу
Matec может передавать и/или сообщать ваши персональные данные

– одной из компаний, принадлежащих группе Matec, даже если они находятся за пределами Европейского союза, если это необходимо в соответствии с исполнением заключенных с вами контрактов или в процессе исполнения. Такая передача данных может связана с обработкой ваших данных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

– одному из ее клиентов и/или поставщиков, даже если они находятся за пределами Европейского союза.
Контролер данных заверяет вас сейчас, что если на основании статьи 3) для целей, указанных в статье 45 Регламента (ЕС) 2016/679, необходимо передавать данные в страны за пределами ЕС, это может происходить только в отношении третьих стран, в отношении которых есть решение о соответствии Европейской комиссии (статья 45 GDPR) или в отношении третьих стран, которые гарантируют соответствующий уровень защиты персональных данных, в противном случае передача может происходить по запросу субъекта данных на основании статьи 49 GDPR.

10. Права субъекта данных
В любое время, в соответствии со статьями 15-22 Регламента (ЕС) 2016/679, вы можете воспользоваться своим правом:

1. запросить подтверждение существования или отсутствия ваших персональных данных;
2. получить информацию об целях обработки, категориях персональных данных, лицах, которым персональные данные были или будут раскрыты, и, когда это возможно, сроке хранения данных
3. получить исправление и стирание данных;
4. получить ограничение обработки;
5. получить портативность данных, то есть получить их Matec в универсальной и машиночитаемой форме и передать их другому контролеру данных без препятствий;
6. возражать против обработки, а также в случае обработки для целей прямого маркетинга;
7. отозвать согласие на обработку предоставленных данных
8. возражать против автоматизированного принятия решений, касающихся физических лиц, в том числе профилирование
9. подать жалобу к гаранту конфиденциальности или другому компетентному контролюющему органу

Пожалуйста, обратите внимание, что поскольку обработка данных основана на статье 6 (1) (а) или статье 9 (2) (a), Регламента (ЕС) 2016/679, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки на основании согласия до отзыва.
Вы можете воспользоваться своими правами, направив письменный запрос в Matec Industries Srl, на почтовый адрес зарегистрированного офиса или на адрес электронной почты privacy@matecitalia.com