INFORMAÇÃO SOBRE PROCESSAMENTO DE DADOS

Exmo.(a) Senhor(a)

A presente informação é fornecida de acordo com os artigos 13 e 20 do Regulamento (UE) 2016/679 (doravante “GDPR”) para informá-lo, em conformidade com o princípio da transparência, da maneira como seus dados serão processados no desempenho da relação contratual estabelecida com o Controlador de Dados, ou de uma negociação em curso relativa ao fornecimento de produtos e/ou serviços oferecidos pelo mesmo Controlador de Dados.

1. Controlador de Dados, Processador de Dados e Gerente de Proteção de Dados
O Controlador de Dados é MATEC INDUSTRIES S.R.L. com sede em Corso Venezia 36 CAP 20121 – Milão (MI) na pessoa de seu L.r.p.t. (doravante “Matec”).

Também gostaríamos de informá-lo que Matec nomeou um Gerente de Proteção de Dados (DPO) na pessoa do Sr. Gianluca Craia que pode ser contatado no seguinte endereço de e-mail: dpo@matecindustries.com

2. Finalidades do processamento de dados
Informamos que você será solicitado a fornecer e processar seus dados pessoais para dois fins específicos:

Gestão da relação pré-contratual e/ou contratual entre você e a Matec, tendo como objeto o fornecimento de serviços e/ou produtos pela Matec em seu favor, caso você opere como cliente, ou por você em favor da Matec, caso você opere como fornecedor.
Atividades de marketing e promoção de produtos e serviços da Matec (“Marketing e Promoção“), realizadas por meio do envio de informações comerciais e, em particular, por meio de:
– Envio de newsletters relacionadas aos produtos e serviços da Matec
– Demonstrações da funcionalidade dos produtos e serviços da Matec
– Envio de informações comerciais sobre produtos e serviços da Matec
– Contatos telefónicos

O processamento de dados pessoais solicitado pela parte interessada, tanto na fase pré-contratual quanto na fase de assinatura do contrato, será processado para fins estritamente conectados e instrumentais à gestão da relação pré-contratual e/ou contratual, bem como o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

3. Categorias de dados pessoais que podem ser solicitados a você
Será solicitado a você informações como nome, sobrenome, e-mail e número de telefone interno da pessoa de contacto da empresa. Se você atua como profissional ou empreendedor individual, o seu código fiscal e número de IVA também serão considerados dados pessoais.

4. Natureza da transferência de dados
Gostaríamos de salientar que, com relação ao objetivo estabelecido no ponto 2. Nº 1), a prestação de seus dados pessoais é obrigatória para poder executar o contrato concluído com você ou no curso da negociação (por exemplo, se os elementos de uma oferta comercial estiverem sendo discutidos).
No caso de você decidir não fornecer os dados pessoais solicitados, gostaríamos de salientar que a Matec pode não ser capaz de cumprir o contrato ou concluí-lo se estiver em negociação.
Por outro lado, com relação ao objetivo descrito no Nº 2, e, portanto, para as atividades de Marketing e Promoção, o processamento não é obrigatório, portanto, na ausência do seu consentimento, essa atividade não será realizada sem qualquer consequência.

5. Base jurídica do tratamento e pedido de consentimento
A base jurídica do processamento depende do objetivo relevante.
Com relação ao objetivo estabelecido no Nº 1, a base é a necessidade do processamento para a execução de um contrato e/ou medidas pré-contratuais solicitadas por você.
Devido ao acima exposto, não será solicitado a você nenhum consentimento para o processamento de seus dados pessoais.
Com relação ao objetivo Nº 2, no entanto, a base para o processamento é o seu consentimento livremente dado.
Nesse sentido, após a leitura desta notificação, para o objetivo Nº 2, você poderá consentir ou não com o processamento proposto em uma seção separada.
Lembramos que, se você não der o seu consentimento para o processamento dos seus dados pessoais, isso significará que a Matec não poderá entrar em contato com você para realizar atividades de Marketing e Promoção.

6. Destinatários e possíveis categorias de destinatários de dados pessoais
Os dados são processados pela organização do Controlador de Dados por pessoas autorizadas e designadas.
Os dados podem ser comunicados a processadores de dados externos que celebraram acordos específicos, convenções ou protocolos de entendimento com o Controlador.
Os dados podem ser comunicados às seguintes categorias de destinatários

Contabilistas,
Advogados,
Agência de Renda Interna
Entidades corporativas, como o Conselho de Audiência Estatutária e Empresas de Auditoria;
Outros Fornecedores e/ou sub-fornecedores

7. Métodos de processamento e tempo de armazenamento

O processamento será realizado automaticamente e/ou manualmente, em conformidade com as medidas de segurança estabelecidas no Art. 32 do GDPR, por pessoas especialmente designadas, em conformidade com as disposições do Art. 29 do GDPR.
Por favor, observe que, em conformidade com os princípios da legalidade, limitação de propósito e minimização de dados, de acordo com o Art. 5 do GDPR, o período de armazenamento de seus dados pessoais é estabelecido

– em um período igual a dez anos após a duração do contrato para dados processados em relação ao propósito de gerir a relação contratual ou em relação a medidas pré-contratuais solicitadas por você.

– em um período igual a [12 meses] para dados processados em relação ao objetivo de marketing e promoção de produtos e serviços da Matec

8. Promoção e marketing
Gostaríamos também de informá-lo que, se você consentir no processamento de seus dados para os fins do Nº 2, ou seja, atividades de marketing e promoção de produtos e serviços da Matec, seus dados pessoais serão processados com o único objetivo de receber informações sobre os vários tipos de produtos oferecidos pela Matec.
Esse processamento inclui atividades de marketing tradicionais e não tradicionais, informações comerciais, o envio de material publicitário ou a realização de pesquisas de mercado, atividades de vendas diretas ou comunicações comerciais, serviços e outras atividades do Controlador.
Os dados necessários coletados para a realização das atividades mencionadas acima serão processados por um período de 12 meses.

9. Transferência de dados pessoais para o exterior
A Matec pode transferir e/ou comunicar seus dados pessoais para

– uma das empresas pertencentes ao Grupo Matec, mesmo que localizadas fora da União Europeia, se isso for necessário em virtude da execução de contratos celebrados com você ou em processo de celebração. Essa transferência de dados pode, consequentemente, envolver o processamento de seus dados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE).

– um de seus clientes e/ou fornecedores, mesmo que localizados fora da União Europeia.
O Controlador de Dados garante desde já que, caso seja necessário transferir os dados para os fins estabelecidos no Art. 3), para países fora da UE, isso só pode ocorrer para terceiros países em relação aos quais haja uma decisão de adequação da Comissão Europeia (Art. 45 do GDPR) ou para terceiros países que garantam um nível adequado de proteção de dados pessoais, caso contrário, a transferência só pode ocorrer a pedido do titular dos dados, com base no Art. 49 do GDPR.

10. Direitos do titular dos dados
A qualquer momento, de acordo com os artigos 15-22 do GDPR, você pode exercer seu direito a:

pedir confirmação da existência ou não de seus dados pessoais;
obter informações sobre as finalidades do processamento, as categorias de dados pessoais, destinatários ou categorias de destinatários aos quais os dados pessoais foram ou serão divulgados e, quando possível, o período de armazenamento
obter a retificação e eliminação de dados
obter a limitação do processamento;
obter a portabilidade dos dados, ou seja, recebê-los da Matec, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, e transmiti-los a outro controlador de dados sem impedimentos
se opor ao processamento e também no caso de processamento para fins de marketing direto;
revogar o consentimento para o processamento dos dados fornecidos
se opor à tomada de decisões automatizadas relativas a pessoas naturais, incluindo a elaboração de perfil.

Informamos que, como o processamento de dados é baseado no Art. 6 (1) (a) ou Art. 9 (2) (a), Reg. da UE 2016/679, você tem o direito de revogar o seu consentimento a qualquer momento sem afetar a legalidade do processamento com base no consentimento anterior à revogação.
Você pode exercer seus direitos por meio de solicitação por escrito enviada à Matec Industries Srl, para o endereço postal da sede ou para o endereço de e-mail privacy@matecitalia.com