INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Gent.mo/Gent.ma
Le presente informativa le viene resa ai sensi degli artt. 13 e 20 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) per informarla, in coerenza del principio di trasparenza, delle modalità del trattamento dei suoi dati in esecuzione del rapporto contrattuale instaurato con il Titolare del trattamento, ovvero di una negoziazione in corso avente ad oggetto la fornitura di prodotti e/o servizi offerti dal medesimo Titolare.
1. Titolare, Responsabile del trattamento e della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è MATEC INDUSTRIES S.R.L. con sede in Corso Venezia 36 CAP 20121 – Milano (MI) nella persona del suo L.r.p.t. (di seguito “Matec”).
Le segnaliamo, inoltre, che Matec ha nominato un Responsabile per la Protezione (RPD/DPO) dei dati nella persona dell’Avv. Gianluca Craia raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@matecindustries.com
2. Finalità del trattamento
La informiamo che il conferimento e il trattamento dei suoi dati personali le verrà richiesto per due specifiche finalità:
- Gestione del rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale tra Lei e Matec, avente ad oggetto la fornitura di servizi e/o prodotti da Matec a suo favore, nel caso in cui Lei operi come cliente, oppure da Lei a favore di Matec, nel caso in cui Lei operi come fornitore.
- Attività di marketing e promozione dei prodotti e i servizi di Matec (“Marketing e Promozione”), realizzate tramite invio di informazioni commerciali ed in particolare tramite:
– Invio di newsletter relative ai prodotti e servizi Matec
– Dimostrazioni delle funzionalità dei prodotti e servizi Matec
– Invio di informazioni commerciali sui prodotti e servizi Matec
– Contatti telefonici
I trattamenti dei dati personali richiesti dall’interessato, sia nella fase precontrattuale che nella fase di sottoscrizione del contratto, saranno trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto per-contrattuale e/o contrattuale, nonché di adempimento ad obblighi normativi o regolamentari.
3. Categorie di dati personali che le potranno essere richiesti
Le verranno richieste informazioni quali nome, cognome, e-mail e numero di telefono interno del referente aziendale. Nel caso in cui Lei operi come professionista o come imprenditore individuale saranno da considerarsi dati personali anche il Suo Codice Fiscale e la sua Partita IVA.
4. Natura del conferimento
Vogliamo precisare che relativamente alla finalità di cui al punto 2. n° 1), il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio al fine di poter eseguire il contratto con Lei stipulato ovvero in corso di negoziazione (poiché ad esempio sia in corso la discussione degli elementi di un’offerta commerciale).
Nel caso Lei decida di non conferire i dati personali richiesti, le facciamo presente che Matec potrebbe non essere in grado di adempiere al contratto ovvero concludere lo stesso, ove esso sia in corso di negoziazione.
Al contrario per quanto riguarda la finalità descritta al n° 2, e quindi per l’attività di Marketing e Promozione, il trattamento non è obbligatorio, pertanto in assenza del suo consenso, tale attività non sarà svolta senza che a ciò consegua alcunché.
5. Base giuridica del trattamento e richiesta di consenso
La base giuridica del trattamento dipende dalla relativa finalità.
Per quanto riguarda la finalità di cui al n° 1, la base è la necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali da Lei richieste.
In ragione di quanto sopra non le verrà richiesto alcun consenso al trattamento dei suoi dati personali.
Per quanto riguarda la finalità n° 2 la base del trattamento, invece, è il consenso da Lei liberamente prestato.
In tal senso, dopo aver letto questa informativa, per la finalità n° 2 potrà acconsentire o meno al trattamento proposto in un’apposita sezione.
Ricordiamo che nel caso in cui Lei non presti il consenso al trattamento dei suoi dati personali ciò comporterà che Matec non potrà contattarla per svolgere attività di Marketing e Promozione.
6. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati dall’organizzazione del Titolare da soggetti autorizzati e incaricati al trattamento.
I dati potranno essere comunicati ai responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, con il Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati alle categorie di destinatari:
- Commercialisti,
- Avvocati,
- Agenzia delle Entrate
- Organi Societari quali Collegio Sindacale e Società di Revisione;
- Altri Fornitori e/o sub-fornitori
7. Modalità di trattamento e tempo di conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito:
– in un periodo pari ai dieci anni successivi alla durata del contratto per i dati trattati in relazione alla finalità di gestione del rapporto contrattuale ovvero in relazione alle misure precontrattuali da Lei richieste.
– in un periodo pari a [12 mesi] per i dati trattati in relazione alla finalità di marketing e promozione dei prodotti e servizi Matec
8. Promozione e marketing
La informiamo, inoltre, che ove lei rilasci il consenso al trattamento dei dati per finalità di cui al n° 2 ovvero attività di Marketing e Promozione dei prodotti e i servizi di Matec, i dati personali verranno trattati al solo fine di ricevere informazioni riguardanti le varie tipologie di prodotti offerti da Matec.
Tale trattamento include attività di marketing tradizionale e non, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali, servizi ed altre attività del Titolare.
I dati necessari raccolti per lo svolgimento della finalità sopra citata attività verranno trattati per il periodo di mesi 12.
9. Trasferimento dei dati personali all’estero
Matec potrà trasferire e/o comunicare i Suoi dati personali a:
– una delle società appartenenti al Gruppo Matec, anche se situata al di fuori dell’Unione Europea qualora ciò sia necessario in virtù dell’esecuzione di contratti con Lei conclusi o in fase di conclusione. Tale trasferimento di dati potrebbe comportare, di conseguenza, il trattamento dei Suoi dati al di fuori dello spazio economico europea (SEE).
– uno dei propri Clienti e/o Fornitori anche se situati fuori dall’Unione Europea.
Il Titolare assicura fin d’ora che qualora si renda necessario il trasferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3), a Paesi extra UE, esso potrà avvenire solo verso Paesi terzi rispetto ai quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR) oppure verso Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali, diversamente il trasferimento potrà avvenire esclusivamente dietro richiesta dell’interessato, in base all’art. 49 del GDPR.
10. Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. da 15-22 del GDPR, lei potrà esercitare il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli Matec, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- revocare il consenso al trattamento dei dati conferiti
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- presentare reclamo al Garante della Privacy o ad altra autorità di controllo competente.
Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a), oppure sull’art. 9, par. 2, lett. a), Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a Matec Industries Srl, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@matecitalia.com