HINWEIS ZUR DATENVERARBEITUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß Artikel 13 und 20 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend “DSGVO”) informieren wir Sie im Hinblick auf das Transparenzprinzip darüber, auf welche Weise Ihre Daten im Rahmen der vertraglichen Beziehungen mit dem Datenverantwortlichen oder einer laufenden Verhandlung über Produkte und/oder Dienstleistungen des gleichen Datenverantwortlichen verarbeitet werden.

1. Datenverantwortlicher, Datenverarbeiter und Datenschutzbeauftragter
Der Datenverantwortliche ist MATEC INDUSTRIES S.R.L. mit Geschäftssitz in Corso Venezia 36 CAP 20121 – Mailand (MI) in der Person seines L.r.p.t. (nachfolgend “Matec“).

Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Matec einen Datenschutzbeauftragten (DSB) in Person von Herrn Gianluca Craia ernannt hat, der unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar ist: dpo@matecindustries.com

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir informieren Sie darüber, dass Ihre persönlichen Daten für zwei spezifische Zwecke verarbeitet werden:

Verwaltung der vorvertraglichen und/oder vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und Matec, mit dem Ziel, Dienstleistungen und/oder Produkte von Matec für Ihre Zwecke als Kunde oder von Ihnen für Matec als Lieferant zu erbringen.
Aktivitäten der Vermarktung und Promotion von Matec-Produkten und -Dienstleistungen (“Marketing” und “Promotion”), die durch das Senden von Geschäftsinformationen, insbesondere durch das Senden von Newslettern zu Produkten und Dienstleistungen von Matec, Demonstrationen der Funktionalität von Produkten und Dienstleistungen von Matec, das Senden von Geschäftsinformationen zu Produkten und Dienstleistungen von Matec und telefonischen Kontakten durchgeführt werden.

Die Verarbeitung der persönlichen Daten, die vom Betroffenen angefordert werden, sowohl in der vorvertraglichen Phase als auch in der Phase des Vertragsabschlusses, wird streng für Zwecke verarbeitet, die mit der Verwaltung der vorvertraglichen und/oder vertraglichen Beziehung sowie der Erfüllung von gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen verbunden sind.

3. Kategorien von persönlichen Daten, die Sie angeben müssen
Sie werden um Informationen wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und interne Telefonnummer der Kontaktperson des Unternehmens gebeten. Wenn Sie als Fachmann oder Einzelunternehmer tätig sind, werden auch Ihre Steuernummer und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als persönliche Daten betrachtet.

4. Art des Datenexports
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Angabe Ihrer persönlichen Daten in Bezug auf den Zweck in Punkt 2. Nr. 1) obligatorisch ist, um den Vertrag, der mit Ihnen abgeschlossen wurde, oder den in Verhandlung stehenden (z. B. wenn Elemente eines Geschäftsangebots diskutiert werden) abschließen zu können.
Wenn Sie sich entscheiden, die angeforderten persönlichen Daten nicht bereitzustellen, möchten wir darauf hinweisen, dass Matec möglicherweise nicht in der Lage sein wird, den Vertrag zu erfüllen oder ihn abzuschließen, wenn dies verhandelt wird.
Im Gegensatz dazu ist die Verarbeitung für Marketing- und Promotion-Aktivitäten nicht zwingend, somit wird diese Aktivität ohne Ihre Einwilligung nicht durchgeführt.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Einholung der Einwilligung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung hängt vom jeweiligen Zweck ab.
Im Hinblick auf den in Nr. 1 genannten Zweck ist die Basis die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags und/oder der vorvertraglichen Maßnahmen, die von Ihnen angefordert wurden.
Aus diesem Grund werden Sie nicht um Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gebeten.
Im Hinblick auf Zweck Nr. 2 ist die Grundlage für die Verarbeitung jedoch Ihre freiwillige Zustimmung.
In diesem Sinne können Sie nach dem Lesen dieser Informationen in einem separaten Abschnitt der Verarbeitung von Zweck Nr. 2 zustimmen oder nicht zustimmen.
Wir möchten Sie daran erinnern, dass, wenn Sie nicht in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einwilligen, dies bedeutet, dass Matec Sie nicht kontaktieren wird, um Vermarktungs- und Promotion-Aktivitäten durchzuführen.

6. Empfänger und mögliche Kategorien von Empfängern persönlicher Daten
Die Daten werden von der Organisation des Datenverantwortlichen von autorisierten und ernannten Personen verarbeitet.
Die Daten können an externe Datenverarbeiter weitergegeben werden, die spezielle Vereinbarungen, Konventionen oder Verständnisprotokolle mit dem Datenverantwortlichen getroffen haben.
Die Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Steuerberater,
Rechtsanwälte,
Finanzbehörde
Organisationen wie der Vorstand des Wirtschaftsprüfers und Wirtschaftsprüfungsunternehmen,
Andere Lieferanten und/oder Unterauftragnehmer

7. Verarbeitungsmethoden und Speicherzeit

Die Verarbeitung wird automatisch und/oder manuell unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 der DSGVO durch speziell ernannte Personen und gemäß den Bestimmungen von Art. 29 DSGVO durchgeführt.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datensparsamkeit gemäß Art. 5 DSGVO die Speicherfrist Ihrer persönlichen Daten festgelegt ist

– für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Beendigung des Vertrags für Daten, die im Zusammenhang mit der Verwaltung der Vertragsbeziehung oder mit vorvertraglichen Maßnahmen, die von Ihnen angefordert wurden, verarbeitet werden.

– für einen Zeitraum von [12 Monaten] für Daten, die im Zusammenhang mit der Vermarktung und Promotion von Produkten und Dienstleistungen von Matec verarbeitet werden.

8. Förderung und Vermarktung
Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck Nr. 2, d. h. Marketing- und Promotion-Aktivitäten der Produkte und Dienstleistungen von Matec, zustimmen, Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Erhaltung von Informationen über die verschiedenen Arten von Produkten, die von Matec angeboten werden, verarbeitet werden.
Diese Verarbeitung umfasst traditionelle und nicht-traditionelle Marketingaktivitäten, Geschäftsinformationen, das Senden von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschung, Direktverkaufsaktivitäten oder Geschäftskommunikationen, Dienstleistungen und andere Aktivitäten des Datenverantwortlichen.
Die für die Durchführung der genannten Aktivitäten erforderlichen Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten verarbeitet.

9. Übermittlung von persönlichen Daten ins Ausland
Matec kann Ihre persönlichen Daten an

– eines der Unternehmen übertragen, das zur Matec-Gruppe gehört, auch wenn es außerhalb der Europäischen Union liegt, falls dies im Zusammenhang mit der Ausführung von Verträgen, die mit Ihnen abgeschlossen wurden oder im Entstehen sind, erforderlich ist. Diese Übertragung von Daten kann daher eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) beinhalten.

– eines seiner Kunden und/oder Lieferanten, auch wenn sie sich außerhalb der Europäischen Union befinden.
Der Datenverantwortliche versichert Ihnen jetzt schon, dass bei Bedarf eine Übertragung der Daten zu den in Art. 3 genannten Zwecken in Länder außerhalb der EU nur in Länder erfolgt, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) vorliegt, oder in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren. Andernfalls kann die Übertragung nur auf Antrag der betroffenen Person nach Art. 49 der DSGVO erfolgen.

10. Rechte des Betroffenen
Jederzeit und gemäß Artikel 15-22 der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Bestätigung der Existenz oder Nichtexistenz Ihrer persönlichen Daten anzufordern;
Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien persönlicher Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die persönlichen Daten weitergegeben wurden oder weitergegeben werden, und, soweit möglich, die Speicherfrist zu erhalten;
die Berichtigung und Löschung von Daten zu erhalten;
die Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten;
die Übertragbarkeit der Daten zu erhalten, d. h. Sie erhalten sie von Matec in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format und übermitteln sie an einen anderen Datenverantwortlichen, ohne behindert zu werden;
der Verarbeitung zu widersprechen und auch im Fall der Verarbeitung für Direktmarketing-Zwecke;
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der bereitgestellten Daten zu widerrufen;
dem automatisierten Entscheidungsprozess hinsichtlich natürlicher Personen zu widersprechen, einschließlich Profiling;
eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Das Verarbeiten der Daten basiert auf Artikel 6(1)(a) oder Artikel 9(2)(a) der EU-Verordnung 2016/679. Sie haben daher das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf zurückzuziehen.
Sie können Ihre Rechte schriftlich unter der Adresse von Matec Industries Srl oder unter der E-Mail-Adresse privacy@matecitalia.com ausüben.